Lucro é o valor que sobra para o empresário após deduzir da receita de venda todos os gastos incorridos no mês para gerar aquela receita. De uma receita de 100 mil deduzindo custo e despesa de venda no valor de 60 mil e despesas fixas no valor de 30 mil, resultaria num lucro no valor de 10 mil, ou 10% (10 mil / 100 mil)

Na análise financeira que deve ser feita mensalmente e seguindo os fundamentos de finanças, consideramos o valor da receita total de venda, independente se foi a vista ou a prazo, e o valor de todos os gastos do mês, independente se foram pagos.

Ao subtrair da receita total de venda todos os gastos, dentro de um determinado mês, encontramos um valor que chamamos de que se for positivo é lucro e se for negativo é prejuízo. Existe um relatório chamado DRE que tem a metodologia correta para calcular o lucro e é a principal fonte de informações para uma análise financeira do lucro.

Com o relatório DRE você pode calcular seu resultado, se positivo lucro e se negativo prejuízo. Todos os gastos são classificados por categorias (plano de contas) divididos em 2 grupos, custo e despesa, pois é importante fazer essa distinção para uma análise mais apurada. Na estrutura da DRE a receita total de venda é diminuída dos gastos incorridos e o resultado dessa conta será o lucro ou prejuízo conseguido por sua empresa. Não é um cálculo complexo, mas é necessário ter todos os dados financeiros válidos e saber fazer o correto preenchimento da DRE.

Esses sistemas são feitos para gestão financeira, isto é, controlar a movimentação financeira com entrada e saída de dinheiro. Eles também fazem o registro das vendas e das compras. Alguns têm o relatório DRE mas não seguem os fundamentos financeiros, ou seja, não é de fato uma DRE elaborada corretamente que mostra o resultado (lucro ou prejuízo)